EnglishOrtak Çalışma Alanlarında Güçlü Çalışma Kültürü Nasıl Sağlanır?
Tüm dünyada ortak çalışma giderek daha popüler hale geliyor ve bu trendin öngörülebilir gelecekte de devam edeceği tahmin ediliyor. Ortak çalışma alanlarını kullanan işletmelerin ve profesyonellerin talepleri bu büyümenin büyük bir kısmını açıklıyor, ancak alan sağlayıcıların birinci sınıf bir ortak çalışma deneyimi sunma becerilerini de hesaba katmak çok önemli.
Ortak çalışma alanlarının, Wi-Fi ve masalar gibi temel ihtiyaçların karşılanması gerektiğini söylemeye gerek yok. Ancak, iyi bir ortak çalışma alanı yaratmak, insanların çalışması için elverişli bir ortam sağlamaktan daha fazlasını içerir. İşyeri kültürünü ve üretkenliği artırabilecek bir alan yaratmak önemlidir.
Ortak çalışma alanlarında nasıl olumlu bir çalışma kültürü yaratabileceğinizi görelim. İşte ortak çalışma alanı içinde nasıl bir kültür oluşturabileceğiniz.
Şirket Kültürünüzü Doğru Tanımlayın
Ortak çalışma alanında şirket kültürünüzü desteklemek için ilk yapmanız gereken vizyon ve misyonunuzu net bir şekilde tanımlamaktır. Şirketiniz için belirlenmiş bir misyon ve vizyonunuz yoksa, liderlik ekibinizle oturun ve bunun üzerinde çalışın. Çalışanlarınız mümkün olan her şekilde bu konuda bilinçlendirilmelidir. Bunu, ilgili posterler oluşturarak ve bunları ekibinizin çalıştığı alandaki duvarlara yapıştırarak yapabilirsiniz. Ayrıca masalarını şirketin vizyonunu veya misyonunu bir şekilde yansıtan aksesuarlarla kişiselleştirebilirsiniz.
Ekibinizle Sorunsuz İletişimi Sürdürün
Ekip içinde sorunsuz iletişim, sağlam bir kurum kültürü tanımlamanıza ve takip etmenize yardımcı olur. Ortak çalışma ortamındaki şirketler, şirketlerinin misyonu ve vizyonu konusunda çok net olmalı, toplantılar ve resmi toplantılar yoluyla bunu eski haline getirmeli ve çeşitli şirket faaliyetleri yoluyla bunu desteklemelidir.
Düzenli Toplantı Alışkanlığı Kazandırın
Yukarıdaki iletişim noktası yerine, şirket yöneticileri periyodik toplantılar yapma konusunda sağlıklı bir alışkanlık geliştirmelidir. Şirketinizi bu ortak çalışma alanında üç çalışanla başlattınız, ancak çalışan sayınız bugün 10’a yükseldi. Düzenli toplantılar yapmanın çalışanlarınızın günlük faaliyetlerinden haberdar olmanızı sağlayacağını ve şirketin hedeflerinin neler olduğunu onlara hatırlatmanıza yardımcı olacağını düşünmüyor musunuz?
Diyaloğu Her Zaman Açık Tutun
Diyaloğu açık tutmaktan kastımız, ofiste fiziksel olarak bulunmasanız bile, iletişimin sanal arama ve e-postalar yardımıyla devam etmesi gerektiğidir. Bunu yapmanızı sağlayan harika dijital araçlar var. Organizasyon forumları, haber bültenleri, sohbet kutuları ve Team Viewer, Skype gibi diğer işbirliği araçlarını geliştirin. Bu, özellikle bir ortak çalışma alanından uzakta çalışanlarınız varsa kullanışlıdır. Sürekli diyalog, şirket kültüründen kopuk hissetmemelerini sağlar.
Topluluk Oluşturma Etkinliklerini Teşvik Edin
Farklı insanlarla çalışmanın yanı sıra, bir ortak çalışma alanıyla ilgili daha heyecan verici bir şey de ekip etkinliklerine katılma ve düzenleme fırsatıdır. Ekip etkinliklerinizi şirketinizin değerlerine ve geleneklerine göre planlamanız size yardımcı olacaktır. Bu etkinlikler muhtemelen benzersiz şirket kültürünüzün temelini oluşturacaktır. Bu ekip etkinlikleri sizi diğer komşu şirketlerinizden ayıracak ve çalışanlarınız için etkili bir kültür oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ekibinizi Ortak Alan Dışında Etkinlikler Düzenlemeye Teşvik Edin
Şirketler genellikle ortak çalışma kültürüne o kadar bağlıdırlar ki, ortak şirket alanlarının dışında neler olup bittiğini gözlemleyemezler. Bu zincirleri kırmak için, ortak çalışma alanı dışında şirket kültürünüze dayalı etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Basit bir örnek olarak, çalışanların birbirleriyle kolayca bağlantı kurabilecekleri bir restoranda planlanan aylık bir öğle yemeği verilebilir.
Sosyal Tanıma
Bir ortak çalışma topluluğunda faaliyet göstermenin, özellikle ödüller ve takdir söz konusu olduğunda, şirket sahipleri ve çalışanlar için çeşitli faydaları vardır. Ortamda pozitif bir rekabet, ilham ve motivasyon duygusu vardır. Ayrıca, yıldız çalışanlarınızı bir ortak çalışma alanında alenen takdir etmek, çalışanlarınızın başarı duygusunu büyük ölçüde artırabilir. Aylık KPI’ları görüntülemek için bir TV monitörü kurmak gibi teknolojilerden yararlanın, hatta komşularınızın başarıları kutlamasına izin verin.
Topluluk Yöneticisinden Yardım İsteyin
Şirketinizin kültürünün sulandırılmadığından emin olmanın bir başka yolu da ortak çalışma alanının topluluk yöneticisinden yardım almaktır. Topluluk yöneticisi, çay, kahve ve diğer içecekler, 7/24 internet bağlantısı ve ekibiniz için canlı bir ortam gibi tüm olanaklarla ilgilenen kişidir, böylece siz kültür oluşturma faaliyetlerine odaklanabilirsiniz. Ortak çalışma alanında şirketinizin kültürünü güçlendirmek için her türlü olanağa sahip olmanızı sağlayabilir.
Ekibinizden Geri Bildirim ve Fikir Toplayın
Günümüzde işgücünün büyük ölçüde Y kuşağından oluştuğu düşünüldüğünde, geri bildirim bir şirketin kültürünün önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Bir ortak çalışma alanında çalışıyorsanız, geri bildirime dayalı bir kültür geliştirmek daha da önemli hale gelir. Çalışanlarınız alanlarını çok çeşitli insanlarla paylaşıyor olabileceğinden, ortama uyum sağlamak için biraz yardıma ihtiyaç duyabilirler ve geri bildirime dayalı bir kültür onlara yardımcı olmanın en iyi yolu olacaktır.
Rahat Mobilyalar Seçin
Mobilya seçerken, bazı ortak çalışma alanlarının konferans salonları estetiğe büyük önem verir, ancak operasyonel bir çalışma alanı döşediğinizi unutmamalısınız. Şık bir işyeri sunmak iyidir, ancak bunu pratiklikle de dengelemeniz gerekir. Kanepelere ve sandalyelere yastık eklemek kadar basit bir şey bile dünyadaki tüm farkı yaratabilir. İnsanlar bir mekanın karakterini vurgulayan, onu akılda kalıcı kılan ve çalışmak için keyifli bir yer haline getiren küçük ayrıntılardan etkilenecektir. İnsanlara çalışırken oturabilecekleri rahat bir yer sunan ergonomik sandalyeler arayın. Ayakta çalışmayı tercih eden çalışanlar için ayakta çalışma masaları bile sağlayabilirsiniz. İşlevsel ofis mobilyalarının yanı sıra mola alanları için rahat mobilyalar sunmaya çalışın.
Mükemmel Ambiyans
Mobilyaların içinde kendinizi rahat hissetmek harikadır, ancak ortak çalışma topluluğunun da orada kendini rahat hissetmesini istersiniz. Doğru atmosfer, ne tür müşteriler çekmek istediğinize bağlı olarak farklılık gösterebilir, ancak genellikle sıcak bir atmosfere sahip bir alan tasarlamak iyi bir fikirdir. Pratik amaçlar için masa ve sandalyelere ek olarak insanların gevşeyebileceği özel alanlar oluşturun. Biraz daha eğlenceli veya gayri resmi bir iş yeri yaratmak istiyorsanız, insanların sosyalleşebileceği ve oyun oynayabileceği bir toplanma alanı sağlayabilirsiniz. Daha rahat hissettirmek için alana küçük parçalar eklemek mantıklıdır çünkü ortak çalışma alanları insanları evlerinde hissettirmek için tasarlanmıştır. Ayrıca üyelerin birbirlerini daha iyi tanımalarına da yardımcı olurlar. Dolu barları, etrafa dağılmış koleksiyon eşyaları ve üyelerin okuyabileceği sehpa kitapları olan mekanlar gördük.
Özetle,
Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, güçlü bir kültür olmazsa olmazdır. Etkili bir kültürle mükemmel bir çalışan deneyimi yaratabilir, yaratıcı yetenekleri çekebilir ve onları daha uzun süre elinizde tutabilirsiniz. Ortak çalışma alanında sağlam bir şirket kültürü oluşturmak ve sürdürmek için bir topluluk yöneticisinden yardım alarak olumlu çabalar gösterin.
The Hatchery Ofisleri: Beylikdüzü’ndeki En İyi Ortak Çalışma Alanları!
Ofis kiralamanın ve ofis alanı kiralamanın fahiş maliyetlerinden bıktınız mı? Ortak çalışma alanlarına ne kadar erken geçerseniz, girişiminizle büyük başarı elde etme şansınız o kadar artar. The Hatchery Ortak Çalışma Alanları, işinizi bir sonraki vitese geçirmek için tasarlanmış ortak çalışma alanı çözümlerine sahiptir ve geleneksel bir ofisin tüm olanaklarından ve özelliklerinden, işletme maliyetleri ve bir ofis tutmanın mali yükü olmadan yararlanmanıza olanak tanır. İşinize odaklanın, bir sonraki büyük fırsatı yakalamak için çalışın ve ofisi bize bırakın: The Hatchery, yalnızca işinizin başarılı olmasını değil, ortak çalışma alanının da bunda büyük bir rol oynamasını sağlayacaktır. İşinizi daha da ileriye taşımak için en iyi ortak çalışma alanı çözümleri konusunda The Hatchery’e güvenin ve hemen bizimle iletişime geçin.