Ekibinizin Çalışmaktan Hoşlanacağı Bir Ofis Nasıl Seçilir?

Ekibinizin Çalışmaktan Hoşlanacağı Bir Ofis Nasıl Seçilir?

Pandemi hepimizin çalışma ortamlarımızdan ne istediğimizi yeniden gözden geçirmemize neden oldu ve pek çok kişi uzaktan çalışmanın sunduğu ekstra esnekliğe ve özellikle de her gün işe gidip gelmek zorunda olmama fikrine değer verdi. Ancak ortalık duruldukça ve şirketler geleceğe baktıkça, ofis yaşamının birçok unsuruna hala yüksek talep olduğu açık.

Bir işyeri stratejisinde doğru dengeyi bulmak kolay değildir, ancak seçtiğiniz genel merkez büyük fark yaratabilir. Çalışanlarınız ve işletmeniz için mümkün olduğunca etkili olabilmesi için ofis alanları, ekibinizin uzaktayken eksikliğini hissettiği her şeyi sağlamalıdır; aksi takdirde sabahları metroya binmelerinin bir anlamı kalmaz.

Bu makalede, tüm doğru kutuları işaretleyen bir çalışma alanı bulabilmeniz için bunun tam olarak ne olduğunu inceleyeceğiz.

Her iki dünyanın da en iyisini bulmak

İlk sokağa çıkma yasağı başladığında birçok çalışan evden çalışmayı tercih etti. Bu durum özellikle ebeveynler, bakıcılar ve sağlık sorunları olan kişiler gibi daha geleneksel çalışma ortamlarında ihtiyaçları genellikle göz ardı edilen kişiler için etkili oldu. Dünya Ekonomik Forumu tarafından kısa süre önce yapılan bir anket, çalışanların %67’sinin hibrit çalışma ile daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olduklarını düşündüklerini ve %85’inin işe gidip gelmeyi atlayarak tasarruf ettikleri zaman ve paradan hala memnun olduklarını ortaya koydu.

Ancak bu hikayenin sadece bir tarafı; pek çok çalışan da ofis ortamının çeşitli yönlerini özlüyor. Her gün şirketlerin İşe Dönüş planlarını duyurduklarını duyuyoruz, ancak bunu isteyenler sadece üst düzey yöneticiler değil. Aynı ankete göre, çalışanların yalnızca %24’ü tam zamanlı olarak evden çalışmak isterken, %70’i hibrit bir yaklaşımı tercih ediyor.

Peki, sağlıklı bir orta yolu nasıl bulabiliriz? Son üç yılda öğrendiğimiz her şeyi bir araya getiren ve ekiplerin en iyi çalışmalarını yapmalarına zemin hazırlayan bir orta yol?

Öncelikle, ekiplerin evde neleri kaçırdıklarını düşündüklerine bir göz atmamız gerekiyor.

Ekiplerin ofisi özlemesinin üç önemli nedeni

Çalışanların ve işverenlerin ofisle ilgili neleri özlediğini tartışan sayısız anket, rapor ve tartışma var. Ancak genel olarak, her zaman üç temel tema ortaya çıkıyor gibi görünüyor:

Yenilikçilik ve yaratıcılık

Amazon CEO’su Andy Jassy ‘den Şansölye Jeremy Hunt’a kadar birçok yüksek profilli isim, yaratıcılığı mümkün kılmak söz konusu olduğunda yüz yüze etkileşimi tercih ettiklerini paylaştı. İlk etapta evden dışarı çıkmak bile inovasyonu teşvik edebilir: en iyi fikirlerimizi farklı çevrelere, insanlara ve bakış açılarına maruz kaldığımızda elde ederiz. Yakın zamanda yapılan bir MIT araştırması, çalışanlar dağınık olduğunda, inovasyonu teşvik eden ilişkilerin çoğu zaman zarar gördüğünü ortaya koymuştur.

İster yüz yüze bir beyin fırtınasının yaratabileceği heyecan olsun, ister mutfakta spontane sohbetlerle fikirleri ateşleme fırsatı olsun, genel görüş, yaratıcılığı teşvik eden koşulların, ortamların ve ilişkilerin, çalışanlar uzaktan çalıştığında tekrarlanmasının çok daha zor olduğu yönünde.

Ekip bağları ve sosyal etkileşim

İnsanların ofise dönmeye istekli olmalarının bir diğer büyük nedeni de iş arkadaşlarıyla bağ kurmaktır. 2023 Accenture Yaşam Trendleri Raporu, henüz ofise dönmemiş olanların “sosyal yönleri, eğlenceyi ve arkadaşlıkları” kaçırdıklarını ve dünya çapında çalışanların özellikle ekip kurma faaliyetlerini, öğle yemeği molalarını ve iş arkadaşlarıyla genel günlük etkileşimi özlediklerini vurgulamaktadır.

İşimiz hayatımızın önemli bir bölümünü kaplıyor, bu nedenle pek çok kişi için işyerinde kurduğumuz bağların gücü genel mutluluğumuzu önemli ölçüde etkileyebilir. Oxford Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, mutlu çalışanların %13 daha üretken olduğunu gösterdiğinden, bunun iş dünyası üzerinde de önemli bir etkisi olabilir.

Öğrenme ve gelişim

Çalışanlar ayrıca evden çalıştıklarında öğrenme, gelişim ve mentorluk fırsatlarını kaçırabileceklerini düşünüyor. Business Insider’a göre, bu durum özellikle işgücünün en genç üyeleri arasında yaygındır. Özellikle Z kuşağı, yüz yüze çalışmanın sağlayabileceği topluluk, öğrenme fırsatları ve katılımı arzulamaktadır.

Öğrenme ve gelişim için 70-20-10 modeli de bireylerin bilgilerinin %70’ini işle ilgili deneyimlerden, %20’sini başkalarıyla etkileşimlerden ve %10’unu da resmi eğitimlerden edindiğini savunuyor. Bu ortadaki %20’yi uzak bir ortamda korumak çok daha zordur, bu da kişisel gelişimin zarar görebileceği anlamına gelir. 

İşe gidip gelmeye değecek bir ofis nasıl seçilir?

Çalışanların en çok neyi özlediğini öğrendiğimizde, ofis arayışınızda nelere öncelik vermeniz gerektiğini öğrenmek çok daha yönetilebilir hale gelir. Ayrıca, çalışanların ihtiyaçlarına öncelik verdiğinizi görmeleri halinde, onlardan dirençle karşılaşma olasılığınız da çok daha düşük olacaktır.

Accenture’ın sözleriyle, “İnsanlar ofise yalnızca topluluk, ilişkiler ve kariyerlerini zenginleştiren faktörler vaat edildiği için gelmeye istekli olacaklardır” ve biz de aynı fikirdeyiz. Bu nedenle The Hatchery’nin tüm bu unsurları ve daha fazlasını sunmasını sağlamak için elimizden gelen her şeyi yaptık.

Yaratıcılığı ve yenilikçiliği teşvik eden bir ortam

Alanlarımızın düzeninden içlerindeki hava kalitesine kadar The Hatchery ile ilgili her şey yaratıcılığın ve yeniliğin gelişmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Birinci sınıf sunum olanaklarına ve toplantı odalarına, zihninizi ve bedeninizi canlandırmak için sağlıklı yaşam alanlarına erişebilecek ve benzer düşünen işletmelerden oluşan ilham verici bir topluluğun parçası olacaksınız. Ekibinizin temiz hava almasını ve en iyi işlerini yapabilmeleri için kafalarının rahat olmasını sağlamak amacıyla binalarımızı birinci sınıf havalandırma ve filtreleme sistemleriyle donattık.

Ekibinizin sosyalleşmesi için bir yer

Ortak alanlar ve özel çalışma alanları arasındaki optimum denge sayesinde, çalışanların iş arkadaşlarıyla bağ kurması kolay olacak, ancak odaklanmaları veya telefon görüşmeleri yapmaları gerektiğinde daha sessiz bir yer bulmakta sorun yaşamayacaklar. Alanlarımız ayrıca Londra’nın önemli bölgelerinde (hepsi kolay ulaşım bağlantılarına sahip) yer almaktadır, bu da gündelik öğle yemeklerini, iş sonrası içecekleri ve yüz yüze çok daha etkili olan diğer ekip oluşturma etkinliklerini organize etmeyi her zamankinden daha kolay hale getirir.

Tam anlamıyla etkili çalışma için tasarlanmış bir alan

İster bir müşteri toplantısı, ister bir konferans görüşmesi veya derinlemesine bir çalışma oturumu olsun, çalışma alanlarımız ekibinizin en iyi işlerini düşünmeden yapmasını kolaylaştırır. Hızlı ve güvenli WiFi, ısmarlama iletişim çözümleri ve ihtiyaç duyduğunuz her an hizmetinizde olan harika bir ekiple, tüm idari ve lojistik işlerle biz ilgileniriz, böylece siz de önemli işlerinizi halledebilirsiniz.

İhtiyacınız olan tüm esnekliği sağlayan bir kurulum

Yeni iş dünyasına uyum sağlayan iddialı şirketler için esnekliğin çok önemli olduğunu biliyoruz. The Hatchery’de uzun vadeli kiralamalara bağlı kalmak yerine, gizli maliyetler olmadan esnek bir sözleşme yapabilir, gerektiğinde ekip kurulumunuzu büyütmenize veya değiştirmenize olanak tanıyabilirsiniz.

The Hatchery’i yaratıcılık, kültür ve işbirliği merkeziniz haline getirin

Uzaktan çalışmanın avantajları olsa da, çalışanların ofis hayatının daha az somut unsurlarına, özellikle de yaratıcılığı teşvik eden, sosyal etkileşimi destekleyen ve öğrenme ve gelişmeye olanak tanıyan unsurlara hala değer verdiği açıktır. Ve tüm bunları kolaylaştıran bir çalışma alanı seçerek, işe gidip gelmelerini haklı çıkarmaktan fazlasını yapmış olursunuz.

Bugün bir tur rezervasyonu yapın.