Coworking dünyasına adım atmak heyecan verici olduğu kadar biraz da alışma süreci gerektirir. Daha önce evden çalışanlar veya klasik ofis düzenine alışık olanlar için ortak ofis ortamı farklı bir deneyim sunar. İşte ilk kez ortak ofis kullanacaklara 7 tavsiye ile bu süreci en verimli şekilde geçirmenize yardımcı olacak bir rehber.
1. Doğru Paketi Seçin
Coworking alanına adım atmadan önce ihtiyaçlarınızı belirleyin. Günlük kullanım mı yoksa aylık üyelik mi sizin için daha uygun? Sadece haftada birkaç gün çalışacaksanız esnek paketler avantaj sağlar. Düzenli bir rutine sahip olanlar için sabit masa veya aylık üyelik motivasyonu artırır.
2. Erken Gelip Ortamı Keşfedin
İlk gününüzde erken gitmek, alanı tanıma ve hangi masanın size daha uygun olduğunu keşfetme fırsatı verir. Sessiz bir köşede mi yoksa daha sosyal bir alanda mı çalışmak istediğinize karar verin.
3. Toplulukla Tanışın
Ortak ofis kullanmanın en büyük avantajı, farklı sektörlerden insanlarla bir araya gelmektir. Kendinizi tanıtın, küçük sohbetler başlatın. Network oluşturmak iş fırsatlarını artırır ve çalışma gününüzü daha keyifli hale getirir.
4. Çalışma Düzeninizi Koruyun
Coworking alanında düzenli ve organize çalışmak çok önemlidir. Masanızı toparlayın, gün sonunda eşyalarınızı toplayarak diğer kullanıcılar için alan bırakın. Bu küçük adım bile profesyonel bir izlenim yaratır.
5. Mola Zamanlarınızı Planlayın
Ortak ofislerde mola saatlerini iyi ayarlamak verimliliğinizi artırır. Sık ama kısa molalar hem zihninizi dinlendirir hem de diğer insanlarla sosyalleşmenize olanak tanır. Kahve molaları, ilham verici sohbetlerin başladığı anlar olabilir.
6. Toplantı Odalarını Önceden Ayırtın
Önemli bir müşteri görüşmeniz veya ekip toplantınız varsa, toplantı odasını önceden rezerve edin. Böylece hem işinizi aksatmazsınız hem de profesyonel bir ortamda görüşme yapma fırsatı bulursunuz.
7. Ortamın Kurallarına Saygı Gösterin
Coworking alanlarının ortak kullanım kuralları vardır. Telefon görüşmelerini sessiz alanların dışında yapın, kulaklık kullanın, diğerlerinin konsantrasyonuna saygı gösterin. Bu tavır hem sizin hem de çevrenizdekilerin daha verimli çalışmasını sağlar.
Ortak Ofis Deneyimini Keyifli Hale Getirin
İlk kez ortak ofis kullanacaklara 7 tavsiye, bu yeni çalışma modeline hızlı uyum sağlamanızı kolaylaştırır. Coworking alanları sadece bir masa ve sandalyeden ibaret değildir; aynı zamanda ilham verici bir topluluk ve üretken bir atmosfer sunar. Doğru alışkanlıklarla bu ortamdan maksimum verim alabilirsiniz.