Sanal Ofislerin 9 Avantajı

Peki sanal ofis şirketiniz için nasıl çalışır? Bir işletme için sanal ofislerin birçok avantajı vardır. Uzaktan çalışmadan iş desteğine kadar, sanal ofislerin faydaları şunları içerir:

Sanal bir ofis ile prestijli bir iş adresine sahip olmak, markanızın güvenilir, profesyonel ve meşru bir iş imajını korumasını sağlar. Kartvizitlerinizde, web sitenizde ve e-postalarınızda fiziksel bir iş adresi ve ofis telefon numarası kullanmak, cep telefonu numarası ve ev adresi görmenin aksine potansiyel müşterilerde ve müşterilerde güveni artırır. Bir işletme olarak profesyonelliğinizi ve güvenilirliğinizi artırır ve sizi daha ulaşılabilir kılar.

İşinizle ilgili iyi bilinen bir bölgede sanal ofis adresi seçmek, işletmeniz hakkında olumlu bir izlenim yaratır. Örneğin, dijital bir şirketseniz ve İstanbul Maslak’a veya İstanbul Beykent’te sanal bir adres kullanıyorsanız, bu bir teknoloji şirketi olarak itibarınızı artırabilir ve müşterilere doğru imajı yansıtabilir. Sanal bir ofisin avantajı, şehirdeki prestijli iş adresine sahip olabileceğiniz ve güvenilirlik ve prestijinizi korurken ülkedeki evinizden çalışabileceğiniz anlamına gelir.

Sanal ofisin bir diğer önemli özelliği de her yerden, her zaman oturum açabilme olanağı sunmasıdır. Sanal ofisler uzaktan çalışmak isteyenler için idealdir, çünkü size her yerden çalışma esnekliği sağlar – evden, plajdan, parktan, istediğiniz her yerden. İşletmenizin tek ihtiyacı bir internet bağlantısıysa, sanal ofis sizin için ideal bir çözümdür.

Ofisiniz olmadığı için işe gidip gelmeniz de gerekmez. Bu da sanal ofisleri geleneksel ofis alanlarına göre daha çevre dostu hale getirir. İşe gidip gelmeyi ortadan kaldırmak karbondioksit emisyonlarını azaltarak karbon ayak izinizi azaltmanıza ve çevreye yardımcı olmanıza olanak tanır. İşe gidip gelmemek aynı zamanda trafikte oturmak, otobüs beklemek veya kalabalık trenlere sıkışmak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Ayrıca, bir zamanlar işe gidip gelirken harcadığınız zamanı gerçekten önemli olan şeyler üzerinde çalışmaya ayırabilirsiniz.

Sanal ofis çözümleri çalışan memnuniyetini artırmada harikadır – bunun nedeni çalışanlara evden çalışma, işe gidip gelme masraflarından tasarruf etme, işe gidip gelmeyi ortadan kaldırma ve nihayetinde daha fazla özgürlük ve daha esnek bir iş-yaşam dengesine sahip olma şansı vermeleridir. Tipik olarak bu durum, çalışanlar işlerinde daha mutlu ve daha az stresli oldukları için çalışan devrini azaltır. Sanal ofisler aynı zamanda çalışanların daha rahat bir ortamda çalışabildikleri ve dikkatlerinin daha az dağıldığı için üretkenliği de artırır. Daha mutlu çalışanlar daha iyi çalıştığından, üretkenliği ve verimliliği artırdığı için bu büyük bir faydadır.

Herhangi bir yerden çalışırken, yalnızca ofisinizin bulunduğu bölgedeki yetenekleri işe almakla sınırlı değilsiniz. Sanal ofis, nerede olduklarına bakmaksızın en iyi yetenekleri işe almanıza olanak tanır. Ayrıca daha büyük tesislere taşınmanıza gerek kalmadan daha fazla kişiyi işe alabilirsiniz. Bu size en iyi yetenekleri işe almanız ve işinizin gelişmesine yardımcı olmanız için çok daha geniş bir yetenek havuzu sağlar.

Sanal ofisin temel avantajlarından biri, geleneksel bir fiziksel ofise göre çok daha uygun maliyetli olmasıdır. En önemlisi ve birçok kişinin sanal ofisi tercih etmesinin nedeni, prestijli bir iş adresi için, beraberinde gelen büyük kiraları ödemeden ödeme yapmanızdır. Bu, işe gidip gelme ve ulaşım maliyetlerini, ofis ekipmanlarını, ofis bakımını ve kamu hizmetlerini, tam zamanlı bir resepsiyonistin maliyetini, yer değiştirme maliyetlerini, iş kıyafetlerini ve bir tuğla ve harç alanının diğer tüm ilişkili maliyetlerini azalttığınız için iş giderlerini düşük tutmanıza olanak tanır. Bu da paradan tasarruf etmenize ve mali kaynaklarınızı en çok ihtiyaç duyduğunuz yere, yani işinize geri yatırmanıza olanak tanır.

Sanal ofis, daha büyük bir ofise taşınmanıza gerek kalmadan işinizi büyütmenize olanak tanır. Bu, daha büyük bir ofise taşınmayı ve daha da yüksek kira bedelleri ödemeyi gerektiren geleneksel genişlemeye göre daha düşük maliyetli ve stressiz bir alternatiftir. Alan sınırlayıcı bir faktör olmadığından, büyüyen işletmeler yeni bir yerde varlık göstermek veya ülke çapında birden fazla ofise sahip olmak için sanal bir ofis adresi kullanabilir ve o bölgeye taşınma maliyeti olmadan oradaki pazarı test edebilir.

Çoğu sanal ofis aylık veya geçici olarak kiralanır. Fiziksel ofis alanı için olduğu gibi uzun vadeli kira sözleşmeleri yoktur. Bu da riski azaltır, çünkü sanal ofis adresini ihtiyaç duyduğunuz kadar uzun veya kısa bir süre için kullanır ve ödeme yaparsınız.

Sanal ofis paketleri, yalnızca işinize konsantre olabilmeniz için işinizi destekleyecek pek çok ekstra özellik sunar. Çoğu sanal ofis çözümü bu işleri sizin için hallettiğinden, çağrıları yanıtlamak ve postaları sıralamak gibi zaman alan görevler konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Kendi resepsiyonistinizle 7/24 tamamen operasyonel olabilir ve yönetimin başında kalabilirsiniz. Dahası, işinizin başarılı olmasını sağlamak için ihtiyaç duyduğunuzda kullanabileceğiniz ortak çalışma alanları ve toplantı odaları gibi olanaklar da vardır.