Ortak Çalışma Alanlarının Gerçek Faydaları

Dünya, geleneksel ofis alanlarını algılama şeklimizde ciddi bir değişim yaşadı. Birdenbire, ekiplerin aynı ofiste çalışmasına, birbirlerine yakın oturmasına ve fiziksel toplantı odalarında işbirliği yapmasına gerek kalmadı. Artık kuruluşlar esnek bir çalışma kültürünü ve daha çeşitli bir işgücünü benimsiyor.

Birçok kuruluşta çalışanlar istedikleri zaman istedikleri yerden çalışabilmektedir. Bu durum, ortak çalışma alanlarına yönelik talepte önemli bir artışa yol açmıştır. Sonuçta, herkesin boş bir odası ya da bir ev ofisi kuracak kaynakları yok.

Ortak Çalışma Alanının Faydaları

– Serbest Çalışanlar İçin

İş-Yaşam Dengesi

Bir serbest çalışan için ortak çalışma alanının en önemli faydalarından biri iş-yaşam dengesi sağlamasıdır. Evden çalıştığınızda, 7/24 çalışıyorsunuz demektir. Ofisiniz ve eviniz aynı yerler olduğu için iş ve boş zaman veya aile zamanı arasında bir çizgi çizmek imkansızdır.

Ayrı bir alan oluşturacak kaynaklara sahip olsanız bile, kendinizi işten ayırmak zor olabilir. Bir serbest çalışan ortak çalışma alanını tercih ettiğinde, bu kendi ofisine sahip olmakla eşdeğerdir. Çalışırken ev işleri hakkında endişelenmeleri veya evdeyken müşteriler için endişelenmeleri gerekmez.

Üretkenlik Artışı

Herkesin ofis ekipmanlarına ve yüksek hızlı internete para harcamaya gücü yetmez. Ancak doğru ofis koltuğu, dizüstü bilgisayar masası, kulaklıklar ve güvenilir bir internet bağlantısı olmadan, serbest çalışma kariyeriniz siz farkına bile varmadan sona erecektir. Serbest çalışma kariyerinizi ve mali durumunuzu dengelemenin en iyi yolu nedir?

Cevap bir ortak çalışma alanıdır. Aylık maliyeti çok düşük olan tek bir masayı tercih edebilirsiniz. Örneğin, İslamabad’daki üst düzey bir ortak çalışma alanı ayda sadece 70 dolara özel masalar sunarken, New York’ta bu fiyat 300 dolara kadar çıkıyor. Serbest çalışma kariyerinize nasıl fayda sağlar veya evden çalışmaktan nasıl daha iyidir?

Ayda birkaç 100 dolar harcayarak, yüksek hızlı internet, baskı tesisi, ergonomik mobilyalar, ücretsiz atıştırmalıklar ve çok daha fazlasına erişebilirsiniz.

Ağ Oluşturma Fırsatları

The Hatchery Ortak Çalışma Alanları size çok sayıda müşteri sağlayabilir. Alanınızda gerçekten başarılı olmak istiyorsanız, müşteri tabanınızı çeşitlendirmelisiniz. Bunu evden çalışarak başaramazsınız. Bunun yerine, diğer insanlarla ağ kurmanız ve uzmanlığınızı iletmeniz gerekir.

Ortak çalışma alanında bir masa edinerek diğer insanlarla ağ kurabilirsiniz. Bu fırsatı erişim alanınızı genişletmek için kullanın. Örneğin, yazma konusunda başarılıysanız, başkalarıyla konuşarak kendilerinin veya çevrelerindeki herhangi birinin bir yazara ihtiyaç duyup duymadığını öğrenin.

Profesyonellik

Birçok şirket, profesyonellikten yoksun olarak algıladıkları için serbest çalışanları işe almamayı tercih ediyor. Bu düşünceyi değiştirmek için yapılabilecek pek bir şey olmasa da, en azından marka imajınız üzerinde çalışabilirsiniz. Müşterinizin bir projeyi görüşmek için toplantı yapmak istediğini varsayalım.

A senaryosunda, yatak odanızda veya oturma odanızda bir toplantı düzenliyorsunuz. En iyi çabalarınıza rağmen arka planda önemli ölçüde gürültü var. Çocuklarınız veya komşularınız gürültü yapıyor olabilir. Müşteri toplantı boyunca yatağınızı veya evin bir bölümünü görebilir.

B senaryosunda, müşterinizle oldukça güzel görünen, iyi tasarlanmış bir toplantı odasında konuşuyorsunuz. Arka planda gürültü yok ve çevre, kendi ofis alanınızda olduğunuz izlenimini veriyor. Şimdi söyleyin bana, bir müşteri hangi serbest çalışanı işe almayı tercih eder?

Müşteri ben olsaydım, ortak çalışma alanları hakkında yazdığım için değil, öngördüğüm faydalar nedeniyle B senaryosundaki kişiyi tercih ederdim. İlk olarak, serbest çalışanın dikkat dağıtıcı unsurlardan arınmış olduğunu ve elindeki işe tam odaklanma ile konsantre olabileceğini biliyorum. İkincisi, kendilerine ait bir ofisleri var ki bu da bir başarı göstergesidir.

– Uzaktan Çalışanlar İçin

İyileştirilmiş İş-Yaşam Dengesi

İş-yaşam dengesi eksikliği uzaktan çalışanlar için de geçerlidir. Ortak çalışma alanları, iş ve özel yaşamı birbirinden ayırmalarına olanak tanır. İşleri biter bitmez dizüstü bilgisayarlarını bir kenara bırakıp evlerine gidebilirler. Bu tıpkı ofisten dönmek gibidir, ancak geleneksel ofislerle ilişkili zihinsel ve fiziksel yükler olmadan.

Olanaklara Erişim

Pandemi sırasında çoğu kuruluş uzaktan çalışmaya geçti. Bazı çalışanların performans sorunları yaşadığını kısa sürede fark ettiler. Bunun nedeni zaman kaybetmeleri ya da farklı önceliklere sahip olmaları değil, yüksek hızlı internet, özel bir çalışma masası ve ücretsiz kahve gibi ofis olanaklarına erişimlerinin olmamasıydı.

Bu nedenle en iyi kuruluşlar, çalışanlarına gerekli ekipman ve mobilyaları satın almaları için özel ödenekler sunar. Her kuruluş çalışanlarına bu tür politikalar sunacak kaynaklara sahip değildir. Böyle bir kuruluşta çalışıyorsanız, en iyi seçenek bir ortak çalışma alanı tercih etmektir.

Kulaklık, masa veya sandalye gibi ofis ekipmanları satın almak için herhangi bir para yatırmanıza gerek yoktur. Ortak çalışma alanınız, tüm bu olanaklara ve çok daha fazlasına çok az bir maliyetle erişmenizi sağlayacaktır.

Zihinsel İyi Oluşu Teşvik Eder

Çoğu kişi faydaları nedeniyle uzaktan çalışmayı tercih etse de, yan etkileri göz ardı edilmemelidir. Google’a uzaktan çalışma ve yalnızlık yazarsanız, uzaktan çalışma ve yalnızlık arasında pozitif bir korelasyon bulan çok sayıda çalışma bulacaksınız.

Ofis ortamında çalışmaya karşı birçok şikayet olmasına rağmen, bunun faydaları da vardır. Bunlardan en önemlisi, başkalarıyla etkileşim kurmanıza olanak sağlamasıdır. Bu sosyal etkileşim zihinsel sağlığınızı artırabilir. Sonuçta biz insanız ve hoşumuza gitse de gitmese de bu sosyal etkileşime ihtiyacımız var.

Bir ortak çalışma alanında çalışırken başkalarıyla etkileşim kurabilirsiniz. Bu insanlar sizin kuruluşunuzda çalışmadıkları ve farklı geçmişlerden geldikleri için bu tür etkileşimlerden kesinlikle keyif alacaksınız. Unutmayın, sosyal etkileşim eksikliği depresyona ve diğer ruh sağlığı sorunlarına katkıda bulunur. Bu yüzden, bundan kaçının!

– İşletme Sahipleri İçin

Esneklik

Hangi ülkede olursanız olun, büyük bir belirsizlik söz konusudur. Geleneksel bir ofis kiralaması, bu belirsizliğe yanıt vermek için daha az alan sunar. Örneğin, geliriniz azalıyorsa, maliyetleri düşürmek mantıklıdır. Bir ofis kiraladığınızda, önemli kayıpları üstlenmeden tek taraflı olarak feshedemezsiniz.

Bir ortak çalışma alanı, varlığınızı herhangi bir güçlük çekmeden yukarı veya aşağı ölçeklendirmenize olanak tanır. Örneğin, paylaşılan bir alan, işletmelerin mevcut düzenlemeye ekstra masalar veya özel odalar eklemesine olanak tanır. Aynı şekilde, bir işletme gerekli masa sayısını azaltabilir veya daha küçük bir özel alana taşınabilir.

Tüm bunlar nasıl mümkün olabilir? Ortak çalışma alanı sahipleri, geleneksel ticari alan sahiplerinin aksine sizi uzun vadeli bir kira sözleşmesine bağlamaz. Kira sözleşmesi genellikle aylık bazda veya taraflar arasında kararlaştırılan herhangi bir süre için yapılır. Dolayısıyla, uzun vadeli bir taahhüdün olmaması, özellikle günümüzün belirsiz ortamında bir nimettir.

Uygun Maliyetli

İşletmeniz için ofis alanı kiraladığınızda, sadece kirayı değil, tüm masrafları göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, ofis mobilyaları, ağ kabloları ve diğer tasarım değişiklikleri için ödeme yapmanız gerekir. Ardından, kirayı ve aylık kamu hizmetlerini ekleyin. Ülkenize bağlı olarak, sigorta yaptırmanız gerekebilir.

Bir ortak çalışma alanı tüm bu güçlüklerden muaftır. Her şey zaten düzenlenmiş olduğu için ağ kabloları konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Alanla birlikte geldiği için ofis mobilyası satın almanıza gerek yoktur. Bunun da ötesinde, kamu hizmetlerine ve kahve gibi diğer masraflara katkıda bulunmazsınız.

Kuşkusuz, bir ortak çalışma alanı tercih etmek, işletmeniz için özel bir alan kiralamaktan çok daha uygun maliyetlidir. En iyisi de bir resepsiyon görevlisi tutmanıza veya misafirleriniz için bir resepsiyon alanı kurmanıza gerek olmamasıdır. Tüm ortak çalışma alanları ortak bir resepsiyon alanına erişim sağlar. Güvenlik de sizin endişeniz değil.

Büyüme Fırsatları

Son olarak, tek bir ortak çalışma alanı içinde çok sayıda büyüme fırsatı bulunacaktır. Bir ortak çalışma alanı diğer işletmelere, startup’lara, uzaktan çalışanlara ve serbest çalışanlara ev sahipliği yapar. İşletmeniz bu platformu başkalarıyla birlikte yeni fırsatlar keşfetmek için kullanabilir.

Örneğin, bir web geliştirme şirketi yeni bir ürün yaratmak için bir dijital pazarlama ajansıyla veya başka bir web geliştirme şirketiyle işbirliği yapabilir. Aslında, her bir işletmeye veya bireye doğru zihniyetle yaklaştığınız sürece büyüme fırsatları sonsuzdur.

Sonuç