Sanal Ofis Fiyatları

Sanal Ofis Fiyatları Nedir?

Sanal bir ofisin maliyeti, bir dizi faktöre bağlı olarak değişebilir. Tahmini olarak, aylık 500 ile 2.500 TL arasında bir ücret ödemeyi bekleyebilirsiniz. Çoğu sanal ofis ise ortalama aylık 750TL civarındadır.

Geleneksel ofislerin aksine, sanal ofislerde imzalamanız gereken uzun vadeli kiralama sözleşmeleri veya endişelenmeniz gereken elektrik ve bakım ücretleri yoktur. Çoğu sanal ofis, kullandığınız hizmetlere göre esneklik sağlayarak aylık bir ücret ödeme imkanı sunar. Bu ek hizmetler için kullanmak istemeniz durumunda ek ücretler olabilir.

Peki, buna karşılık ne gibi hizmetler alabilirsiniz?

Sanal Ofis Hizmetleri Nelerdir?

• İşletmenize atanmış ana posta adresi
• Posta yönetim hizmetleri
• Kurumsal bir telefon numarası (aramalar kişisel cihazlarınıza yönlendirilir)
• Resepsiyon hizmetleri
• Arama aktarma
• Profesyonel toplantı odaları, konferans salonları ve masa alanı kullanım imkanı

Neden Sanal Ofisi Tercih Etmelisiniz?

1- Konum

Sanal bir ofis kullanmanın en önemli avantajlarından biri, bir adres elde etmenizdir. İngiltere genelinde sanal ofisler mevcuttur, bu nedenle “sanal olarak” nerede yer almak istediğinize siz karar verirsiniz.

Önemli olan, prestijli bir şehir merkezi adresinin işletmenize profesyonel bir meşruiyet düzeyi sağlamasıdır. Ev adresinizin bunu sağlayamayacağı bir durumdur (özellikle bahçenizdeki bir kulübede çalışıyorsanız).

Tanınmış bir adresi kartvizitlerinizde, web sitelerinizde ve antetli kağıtlarınızda bulundurmanız, müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın sizi hemen tanımasını sağlayacaktır. Kurumsal bir marka oluşturmak istiyorsanız, bu ilk izlenimi oluşturmada size yardımcı olacaktır.

Yönetilen bir adresin yasal faydalarını da unutmayalım. Örneğin, Limited Şirket olarak genellikle adresi HMRC ile kayıtlı yazışma adresiniz olarak kullanma seçeneğiniz vardır.

Farklı konumlar için fiyatların önemli ölçüde değişebileceğini lütfen unutmayın. Örneğin, sanal adresiniz merkezi Londra’daysa, genellikle Bath gibi daha küçük bir şehirde bulunandan daha fazla ücret ödemeniz gerekir.

Posta adresiniz için seçtiğiniz konum, işletmenizin niteliğine de bağlı olacaktır. İş profesyonellerini hedefleyen üst düzey hizmet çözümleri sunuyorsanız, bir şehir merkezi adresi marka imajınıza daha uygun olacaktır. Öte yandan, bir ürün imal ediyorsanız ve müşterileriniz çoğunlukla çevrimiçiyse, şehrin dış mahallelerinde bir adres daha pratik ve uygun maliyetli olabilir.

2- Resepsiyon Hizmetleri ve Telefon Yanıtlama

Bunlar şunları içerir:

• Telefon yanıtlama
• Mobil cihazınıza arama yönlendirme
• SMS ve e-posta uyarıları
• Resepsiyonist hizmeti

Burada iki ödeme seçeneğiniz olacak:

• Kullanım başına ödeme (aldığınız ve yönlendirilen her arama göre ücret ödersiniz)
• Aylık ücrete abone olun

Örneğin, işletmeniz müşterilere teknik destek sağlıyorsa, günde çok sayıda arama alırsınız. Bu nedenle, aylık bir ücrete kaydolmak çok daha uygun maliyetli olur.

Ancak çevrimiçi bir işletmeyseniz ve yalnızca birkaç arama alıyorsanız, kullanım başına ödemeyi tercih edebilirsiniz.

3- Posta Yönetim Hizmetleri

Posta forwarding hizmetleri – postanız sizin adınıza sınıflandırılır ve ardından birinci sınıf posta ile size gönderilir. Bunu günlük, haftalık veya aylık olarak yapılmasını seçebilirsiniz. Bu hizmet için ücretler genellikle posta masraflarını ve küçük bir yönetim ücretini karşılar. Ortalama ücret genellikle ayda sadece birkaç pound’dur.

Posta Tarama – Yığınla posta olmadan bir hayat hayal ediyorsanız, bu hizmet tam size göredir. Zamandan ve karmaşadan tasarruf edin, postanızın sizin adınıza açılmasını sağlayın. Sanal ofis onu tarayabilir ve ardından hemen size e-posta ile gönderebilir. Bu günlük olarak yapılabilir, böylece önemli hiçbir şeyi kaçırmazsınız.