Ortak Çalışma Alanı Sözlüğü

Ofis alanı artık sadece ev sahipleri tarafından yönetilen geleneksel binalar anlamına gelmiyor. Ofis alanının önüne sadece “esnek” kelimesini eklediğinizde, bunun sanal ofisler, hazır ofisler veya bağlı sabit masa üyeliği anlamına geldiğini herkes tahmin edebilir – şu anda çalıştığımız alternatif yerlerden sadece birkaçını saymak gerekirse.

Geleceğin ofisi tek bir yer değil; bir alanlar ve hizmetler ağıdır. Bu ağ, odaklanmış çalışma, ekip beyin fırtınası, müşteri sunumları, çalışan eğitimi, toplantılar ve daha fazlası gibi belirli görevleri yerine getirmek için tasarlanmış alanları içerir.

İş yerlerimiz ve amaçları hakkında konuşma şeklimiz, yeni tanımların ortaya çıkmasına yol açmıştır, ancak terimler genellikle ülkeden ülkeye veya bölgeden bölgeye farklılık göstermektedir.

The Hatchery’deki uzmanlığımıza dayanarak, Esenyurt’taki esnek ve ortak çalışma ofis alanlarıyla ilgili olarak en sık kullanılan terimlerin kapsamlı bir sözlüğünü aşağıda bulabilirsiniz. Hadi en önemli terimleri öğrenmek için içeri dalalım.

Agile çalışma, esneklik ve adaptasyona değer veren ve değişikliklere duyarlı olacak şekilde tasarlanmış bir çalışma tarzıdır. Agile yöntemler genellikle geleneksel “waterfall” yaklaşımlarına karşı gelir, burada çalışma tarzları daha lineer ve sabittir. Esneklik, her zaman, her yerde bir tutum önerir. Bu nedenle, çoğu agile çalışan, çalışanlara ne zaman ve nerede çalışacaklarını seçme konusunda büyük bir özgürlük tanır.

Olanaklar

Ofis olanakları, çalışanların çalışmak için minimum gereksinimlerinin ötesinde bir işyerine eklemelerdir. Sağlık ve wellness tekliflerinden catering seçeneklerine ve açık alanlara kadar çeşitli olanakları içeren özellikler, düz commodity alternatiflerine göre kiracılardan daha yüksek talep yaratması beklenmektedir.

Topluluk Yöneticisi

Topluluk yöneticisi, bir ortak çalışma alanının genel yönetiminden ve işleyişinden sorumludur. Bu, fiziksel alanın korunması, üyelik ve faturaların yönetilmesi ve günlük operasyonların denetlenmesini içerir. Topluluk yöneticileri genellikle üyeler için birincil iletişim noktasıdır ve ihtiyaçlarının ve endişelerinin ele alındığından emin olurlar.

Ortak Çalışma

Ortak çalışma, kendi başına çalışan veya farklı işverenler için çalışan insanların bir ofis veya başka bir çalışma ortamını kullanımını içerir, genellikle ekipman, fikirler ve bilgi paylaşmak amacıyla. Erken 2000’lerde ilk popülerlik kazanan küresel bir hareket olarak, ortak çalışma hem bireysel serbest çalışanları hem de kurumsal ekipleri çekici bulan ortak altyapıyı kullanarak hem maliyet tasarrufu hem de konfor sunar. Daha fazla esneklik, topluluk ruhu, artan üretkenlik ve düşük maliyet teşvik edilerek, ortak çalışma, üyelerin bağlantı kurmalarını, işbirliği yapmalarını ve sosyalleşmelerini teşvik eder.

Ortak çalışma kategorisine dahil olan birkaç farklı ürün türü veya terim bulunmaktadır:

Özel masa – Bir ortak çalışma alanı içinde kişisel olarak kiralanmış ve bir birey için rezerve edilen bir masa.

Açık/Hot masa – İlk gelen, ilk hizmet prensibi üzerine mevcut olan hot masalar, kalıcı bir sahibi olmayan ve resmi olarak rezerve edilemeyen açık alan çalışma istasyonlarıdır.

Paylaşılan ofis alanı – Ortak çalışma alanlarıyla eşanlamlı olarak kullanılan paylaşılan ofis alanı, çeşitli ekiplerden veya şirketlerden insanların esnek bir şekilde bir arada çalışabileceği açık bir çalışma alanıdır.

Day Pass

Günlük geçiş, bir bireyin bir gün boyunca ortak çalışma alanının tesislerini ve olanaklarını kullanmasına olanak tanıyan bir geçiş türüdür. Günlük geçişler genellikle seyahat ederken veya iş görevleri arasında olduğu gibi kısa bir süre için çalışma yeri ihtiyacı olan bireyler tarafından kullanılır. Ayrıca, bir üyeliğe taahhüt etmeden önce bir ortak çalışma alanını denemek isteyen bireyler tarafından da kullanılabilir.

Kurumsal Ortak Çalışma

Kurumsal ortak çalışma çözümleri, büyük şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere uyarlanmış esnek çalışma alanı düzenlemelerinin bir türüdür. Genellikle işletmeler, 10-200 veya daha fazla çalışanı olan takımlar için mevcut masa, ofis veya çalışma istasyonları sağlar. Bazı durumlarda, işletmeler, ekibinin yaptığı iş türüne özel olarak tasarlanmış ek hizmetlere ihtiyaç duyabilir.

Exclusive Desk

Özel veya ayrılmış masa, paylaşılan bir ofis alanı içinde kiralanmış ve bir birey için ayrılmış kişisel bir masa türüdür. İlk gelen, ilk hizmet anlayışındaki açık/ofis masalarının aksine, ayrılmış masa, üyelere her zaman bir çalışma istasyonunun bulunacağını ve hatta kişisel eşyalarını saklayabilecekleri bir alan sağlar.

Esnek (veya Flex) Ofis

Esnek bir ofis, esnek bir çalışma alanını ifade eden geniş kapsamlı bir terimdir ve ortak çalışma alanları, anlık masalar, yönetilen ofisler, servis ofisler ve sanal ofisler gibi birkaç çalışma alanı türünü içerir. Esnek bir ofis, değişen iş hedeflerini karşılamak için tasarlanmış olup çalışanlara istedikleri gibi, ne zaman ve nerede çalışma özgürlüğü tanır. Her esnek ofis biraz farklı görünebilir, ancak çoğu açık plan düzeni, sessiz alanlar, paylaşılan hizmetler ve ayarlanabilir çalışma istasyonları gibi temel öğeleri paylaşır; stantlı masalar, telefon kulübeleri veya kahve barları gibi.

Hot Desk veya Açık Masa

Hot desking, çalışanların zaman içinde farklı zamanlarda ilk gelen, ilk hizmet anlayışıyla farklı masaları kullanma sistemidir. Hot desk veya açık alan çalışma istasyonları, kalıcı bir sahibi veya işgalcisi olmayan ve resmi olarak rezerve edilemeyen çalışma alanlarıdır. Bu terim, farklı zamanlarda aynı yatakta kalan gemi mürettebatının pratiği olan “hot racking”den türetilmiştir.

Hibrit Ofis

Hibrit bir ofis, geleneksel ofis ortamlarının ve esnek çalışma alanlarının, örneğin ortak çalışma alanlarının, öğelerini birleştiren bir iş yeri türüdür. Hibrit bir ofis, özel ofisler, paylaşılan çalışma alanları ve ortak alanların bir karışımını içerebilir. Esnek ve ölçeklenebilir olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece işletmeler ihtiyaçları değiştikçe alan ekleyebilir veya kaldırabilir. Hibrit ofisler, özel bir alan ve profesyonel bir imaj gibi geleneksel bir ofisin avantajlarına sahip olmak isteyen işletmeler için esneklik ve maliyet etkinliği sağlayan iyi bir seçenektir.

Hybrid Çalışma

Hybrid çalışma, bir çalışanın zamanını fiziksel bir iş yeri (ofis veya ortak çalışma alanı gibi) ile evden çalışmak arasında böldüğü bir çalışma modelidir. Hibrit çalışma modelini uygulamak, çalışanlara en verimli oldukları yerde ve şekilde çalışma özgürlüğü tanır. İnsan odaklı bir çalışma modeli olarak, hibrit çalışmanın, izolasyon ve topluluk eksikliği gibi uzaktan çalışmanın ana zorluklarıyla başa çıkarken üretkenliği ve iş memnuniyetini artırdığı söylenmektedir.

Toplantı Odası Rezervasyonu

Esnek çalışma alanlarında toplantı odası rezervasyonları, talep üzerine belirli bir süre için rezerve edilebilen toplantı odalarını veya özel ofisleri içerir. Çoğu durumda, bir esnek alanın toplantı veya konferans odasından yararlanmak isteyen bireyler, tam zamanlı bir üyelik satın almaksızın bunu yapabilirler. Toplantı odaları genellikle saatlik olarak rezerve edilebilir ve beyaz tahtalar, flipchartlar, teknoloji entegrasyon araçları, catering ve telefon konferans gibi olanaklarla donatılmıştır.

Üyelik

Bir üyelik, bireysel olarak esnek bir çalışma alanına aylık erişimle ilgilidir. Bu, satılan aylık çoklu operatörlü erişim aboneliklerini ve tek operatörlü aylık üyelikleri içerir. Üyelikler, her bir esnek ofis operatörü tarafından yapılandırılır ve toplantı odası erişimi, özel ofis kullanımı ve diğer hizmet teklifleri gibi ek maliyetleri içerebilir.

Özel Ofis

Özel bir ofis, özel ve özel mülkiyete sahip bir çalışma alanıdır. Özel ofisler, bir ortak çalışma alanındaki bir birey için bir ofis olabilir veya 5, 10, 50 veya daha fazla kişilik ekipler içindir. Geleneksel ofis ortamlarında ve ortak çalışma alanlarında bulunan özel ofisler, duvarlar veya bölmelerle diğer çalışma alanlarından ayrılır. Genellikle ana açık ofis veya ortak alanlardan uzakta bulunurlar, böylece kullanıcılar dikkatlerini dağılmadan odaklanabilirler.

Alan Hizmeti Olarak Hizmet (SPaaS)

Birçok kişi tarafından günümüz ticari gayrimenkulünü etkileyen en etkili iş modellerinden biri olarak kabul edilen hizmet olarak alan, talep üzerine temin edilen bir alandır. Ayrıca iş yeri olarak hizmet (workspace-as-a-service) olarak da bilinen SPaaS, fiziksel bir çalışma alanı ve özel olanaklar sunarak gelişmiş bir kullanıcı deneyimi (UX) sunma kavramını içerir, böylece tüm kapsamlı bir çalışma deneyimi yaratır. Bu model, müşterilere ihtiyaçları olan alanı kısa süreliğine kiralayarak esneklik ve ekonomik güvenlik sağlar.

Geleneksel Ofis Alanı

Geleneksel bir ofis alanı (veya kiralanmış ofis alanı), genellikle belirli bir süre için metrekare başına yıllık bir ücret karşılığında doğrudan bir kiracıdan kiralanır. Aynı zamanda doğrudan satın alınabilir, bu durumda sahibin ofisi kurması, donatması ve tüm hizmetleri ve sermaye harcamalarını yönetmesi gerekir. Gizlilik ve odaklanma için ideal olan geleneksel ofis alanları, esasen bir şirket için kişisel bir merkezi oluşturur. Tipik bir plan, özel ofislerin yanı sıra açık ofis alanları veya masalar için bir alan ve bir toplantı odası içerebilir.

Sanal Ofis

Sanal ofis, işletmelere sermaye masrafları olmadan herhangi bir kombinasyonla hizmet, çalışma alanı ve/veya teknoloji sağlayan bir hizmettir. Sanal ofis satın almanın temel nedeni, pazarlanabilir veya prestijli bir iş adresi elde etmektir. Birçok sanal ofis, esnek bir ofis alanı konumundan sunulur ve canlı resepsiyonist hizmetleri, paket işleme ve daha fazlası gibi özellikler içerir. Ayrıca şirketlerin ve bireylerin ihtiyaç duydukları durumlarda müşterileriyle buluşabilecekleri özel ofis alanı ve toplantı odalarını içerebilir.

Çalışma İstasyonu

Çalışma istasyonu, paylaşılan bir ofis alanında çalışma yapılabilecek bir masa ve sandalyeyi ifade eder. İşletmeciler, genellikle alanlarındaki toplam kapasiteyi belirtmek için mevcut çalışma istasyonlarının sayısını listeleyecektir.

Ortak Çalışma Alanları konusundaki A’dan Z’ye kapsamlı sözlüğümüzü incelediğiniz için teşekkür ederiz. The Hatchery Ortak Çalışma Alanı olarak, İstanbul Beylikdüzü’nde ki esnek, verimli ve etkileşimli çalışma ortamımızda sizleri ağırlamaktan mutluluk duyarız. Sizi, iş dünyasının geleceğine daha yakından tanıklık etmeye, bağlantılar kurmaya ve yaratıcı potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmaya davet ediyoruz. İhtiyaçlarınıza uygun çözümlerimizle sizi bekliyoruz. İletişime geçmek için hemen bize katılın!