EnglishBaşarılı İş Etkinlikleri Düzenlemenize Yardımcı Olacak 8 İpucu
Yeni başlayan bir işletme sahibi olarak, marka bilinirliğini artırmak başlangıçta zor olabilir. Piyasadaki en iyi ürün veya hizmete sahip olabilirsiniz, ancak hedef pazarınız varlığınızdan haberdar olmadığı sürece büyük satışlar bekleyemezsiniz. Ortak çalışma alanlarının çok düşük masraflı olduğu şu günlerde, pazarlama karmanızın bir parçası olarak etkinliklere bakmak için iyi bir zaman.
Etkinlik pazarlaması, işletmenizi daha geniş bir kitleye tanıtmanın en etkili yollarından biridir. Ev sahipliği yapabileceğiniz bazı iyi etkinlik örnekleri arasında ürün lansmanları, ücretsiz atölye çalışmaları ve diğerleri yer alır. Beykent’te toplantı & etkinlik odası kiralama hizmetimizden faydalanarak ucuz maliyetli etkinlikler düzenleyebilirsiniz.
Başarılı bir etkinlik düzenlemek için her şeyi büyük bir özenle planlamanız gerekir. Bu blogda, sorunsuz bir iş etkinliği geçirmenizi mümkün kılacak birkaç pratik ipucu vereceğiz.
Okumaya devam edin ve herhangi bir etkinliği unutulmaz kılmak için neler yapabileceğinizi öğrenin…
Bir Hedefle Başlayın
Daha ileri gitmeden önce, hedefiniz ve amacınızla başlamak önemlidir. Yeni bir ürünü tanıtmak, satışlarınızı artırmak veya marka bilinirliğinizi artırmak gibi bazı değerli hedefler vardır. Tam olarak neyi başarmak istediğinize karar verdikten sonra hangi etkinlikleri yapacağınızı, kimleri davet edeceğinizi, etkinlik alanı kiralama ve etkinliği ne zaman yapacağınızı belirlemek çok daha kolay olacaktır.
Detayları Planlayın
Hedef belirlendikten sonra, tüm ince ayrıntılar üzerinde çalışmaya başlamanın zamanı gelmiştir. Etkinlik için en uygun tarih hangisi? Kaç saat sürecek? Hangi etkinlikler hedefinize ulaşmanıza yardımcı olur? Konuşmacı ve diğer yetenekleri davet etmeniz gerekecek mi? Etkinlik için ne kadar harcama yapmak istiyorsunuz? Masrafları karşılamanıza yardımcı olacak sponsorlarınız var mı?
Ekip üyelerinizden önerilerini isteyin ve tüm bu faktörleri doldurmanın çok zor olmayacağını göreceksiniz. Komiteler oluşturur ve her üyeye farklı görevler verirseniz etkinlik hazırlıkları da sorunsuz olacaktır. Sorumluluklarını yerine getirip getirmediklerini veya yardıma ihtiyaçları olup olmadığını görmek için sık sık kontrol edin.
Etkinlik Formatını Belirleyin
Akılda tutulması gereken bir diğer önemli husus da etkinliğin formatıdır. Bugünlerde etkinlikler yüz yüze, sanal ortamda veya her ikisinin bir kombinasyonu şeklinde düzenlenebiliyor.
Gerçek dünya rotasını izliyorsanız, kalabalığınızı ağırlayabilecek bir etkinlik mekanı seçmeniz gerekecektir. Daha geniş, daha uluslararası pazarları hedefliyorsanız çevrimiçi bir etkinlik daha gerçekçi olabilir. Öte yandan, hibrit bir etkinlik hem yüz yüze hem de sanal kitleleri hedeflemenize olanak tanır.
İnsanlara Etkinlik Hakkında Bilgi Verin
Bir etkinlik posteri oluşturun ve sosyal medya kanallarınızda duyurmaya başlayın. Bu, çevrimiçi ortamda biraz dikkat çekmek için mükemmel bir yol olabilir. Hatta daha fazla kişiye ulaşmak için sosyal ağ hizmetlerine reklam vererek veya ilgili influencer’larla çalışarak daha da ileri gidebilirsiniz.
Etkinlik Provası Yapın
Bir etkinlik provası yapmak size büyük günden önce her şeyi görselleştirme şansı verir. Yüz yüze bir etkinlik düzenliyorsanız, mekanı önceden kontrol edin ve hangi alanların hangi etkinlikler için kullanılacağına karar verin. Görsel-işitsel sistemler gibi tüm ekipmanların hazır ve çalışır durumda olduğundan emin olun.
Aynı şey sanal veya hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yaptığınızda da söylenebilir. Etkinlik sırasında teknik zorlukları önlemek için kullanacağınız yazılım, donanım ve internet bağlantısını önceden test edin.
Gerekirse Ek Destek Kiralayın
Yüz yüze bir etkinlik ek yardım gerektirebilir, bu nedenle görevlerin üstesinden gelebilecek kişileri işe almaktan çekinmeyin. Örneğin, bazılarını etkinlik güvenlik ekibi olarak görevlendirmek isteyebilirsiniz, diğerleri ise katılımcıların kayıt işlemleriyle ilgilenebilir.
Yedek Planınız Hazır Olsun
Son dakika aksaklıkları meydana gelebilir. Kaynak kişiniz acil bir durumla ilgilenmek zorunda kalabilir. Beklenmedik bir yağmur açık hava etkinliğinizi berbat edebilir.
Organizatör olarak bu tür aksaklıkları öngörmek isteyeceksiniz. İşlerin beklendiği gibi gitmemesi ihtimaline karşı bir yedek plan hazırlamalısınız.
Takip Etmeyi Unutmayın
Takip süreci muhtemelen etkinliğin kendisi kadar önemlidir. Etkinlikten kısa bir süre sonra katılımcılara e-posta mesajları gönderin. Onlara zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve geri bildirim isteyin. İzin verirlerse, olumlu yorumların bazılarını daha sonra sosyal medya sayfalarınızda paylaşabilirsiniz.
Amerikalı aforist Mason Cooley’in bir zamanlar söylediği gibi, “Herkes onun hakkında konuşmaktan yorulana kadar bir etkinlik bitmiş sayılmaz.”
Son Düşünceler
Doğru yapıldığında, etkinlikler düzenlemek ürün veya hizmetinizi pazarlamak için kesinlikle harika bir yol olabilir. Hedef pazarınızla etkileşim kurarken marka itibarınızı geliştirebilir ve hatta satışlarınızı artırabilirsiniz. Unutulmaz etkinliklere ev sahipliği yapmak için The Hatchery etkinlik alanlarını keşfedin! Modern tasarımı, esnek düzenleme seçenekleri, saatlik ve günlük kiralama seçenekleri ve profesyonel destek ekibimizle etkinliklerinizi özel kılın. İhtiyacınıza uygun etkinlik alanlarımızla sizleri bekliyoruz. The Hatchery ile etkinliklerinizi unutulmaz kılmak için lütfen bizimle iletişime geçiniz!
Yaklaşan iş etkinlikleriniz için iyi şanslar!