Sanal ofis nedir ve nasıl çalışır?
The Hatchery İş Adresi ile maliyetli bir tam zamanlı kiralama taahhüdünde bulunmadan, saygın bir iş adresi gibi geleneksel bir ofisin bazı avantajlarından yararlanın.
Son yıllar, insanların ev ofis, ortak çalışma alanı, kahve dükkanı, restoran ya da priz ve internet bağlantısı olan herhangi bir yer gibi neredeyse her yerden çalışabileceğini gösterdi. Günümüz ofis çalışanları artık geleneksel çalışma alanlarına hapsolmak istemiyor. Buna karşılık, işverenler de 10 yıllık bir ticari kira sözleşmesi yapmadan önce iki kez düşünüyor.
Doğal olarak, esnekliğe olan talep arttıkça, şirketlerin işleri için bir ev bulma konusunda sahip oldukları seçeneklerin sayısı da artıyor. Ofis alanı ararken göz önünde bulundurdukları en yaygın şeylerden bazıları konum ve maliyetlerdir. Bunda şaşılacak bir şey yok: şehir merkezinde ya da finans bölgesinin kalbinde, hatta prestijli bir caddede bir adrese sahip olmak, güvenilir ve köklü bir işletmenin işaretleri arasındadır.
Ancak bu tür prestijli alanların bir bedeli vardır – ve bunu tam anlamıyla kastediyoruz. En çok rağbet gören yerlerdeki ofis alanlarının maliyeti oldukça yüksektir.
Neyse ki, bir ofis kiralamanın olağan genel giderleri olmadan şehir merkezindeki bir adresin avantajlarından yararlanmanızı sağlayan basit bir çözüm var ve sanal ofisler burada devreye giriyor.
Sanal ofis nedir ve nasıl çalışır?
Sanal ofis, işletmelerin tam zamanlı bir ofis kiralamak için ödeme yapmak zorunda kalmadan geleneksel bir ofisin bazı avantajlarından yararlanmasına olanak tanıyan bir hizmettir. Bu avantajlar arasında bir iş adresi, posta ve paketlerin alınabileceği bir yer, konferans salonlarına ve fiziksel çalışma alanlarına erişim sayılabilir.
Hatta bazıları yerinde veya uzaktan resepsiyon görevlileri, sanal asistanlar, bir iş telefonu sistemi ve diğerleri gibi ekstra hizmetler de sağlar. Çoğu zaman sanal ofisler, diğer işletmelerin adreslerini kullanmasına izin veren fiziksel ofisler veya ortak çalışma alanlarıdır.
Örneğin bir The Hatchery İş Adresi ile Türkiye veya Amerika’daki The Hatchery lokasyonundan herhangi birinde ticari bir varlık oluşturabilirsiniz. Özel bir iş adresi, posta ve paket işlemlerinin yanı sıra ortak çalışma alanı ve toplantı odası rezervasyonu için ayda iki kredi alırsınız. Bu şekilde, dünyanın herhangi bir yerinden çalışabileceksiniz, ancak işiniz yine de seçtiğiniz sabit bir The Hatchery ofis binasıyla ilişkilendirilecektir. Sanal ofislerin kilit unsuru iş adresidir. İşletmenizi kaydettirmekten ve bir ofis kurmaktan pazarlamaya, banka hesabı açmaya, posta almaya ve müşterilerle veya iş arkadaşlarıyla buluşmaya kadar çeşitli amaçlara hizmet edebilir. Teorik olarak, tüm bunlar bir ikamet adresinden yapılabilir. Ancak pratikte, bir ofis adresi müşteriler, yatırımcılar ve yeni işe alınanlar üzerinde daha olumlu bir ilk izlenim bırakacaktır.
Kimler sanal ofis kullanır?
Ortalama bir sanal ofis kullanıcısı serbest çalışanlar, blog yazarları ve dijital göçebelerden sabit bir yere bağlı olmayan startup’lara ve küçük işletmelere kadar uzanabilir. Bu bireylerin ve ekiplerin çoğu uzaktan çalışmakta rahattır, ancak yine de resmi amaçlar için ve profesyonel imajlarını güçlendirmek için bir ofis adresine ihtiyaç duyarlar.
Sanal ofisler bütçe dostudur, bu da onları tek başına çalışan girişimciler veya fiziksel bir ofis için yeterli sermayeye sahip olmayan yeni girişimler için ideal kılar.
Sanal ofisin avantajları
Daha önce de gördüğümüz gibi, merkezi konumlar ve cazip fiyatlar, işletmeleri sanal ofis seçmeye yönlendiren ilk şeyler arasındadır.
Avantajlar listesi esneklikle devam eder – işinizi bulunduğunuz her yerden rahatça yürütebilir, ancak ihtiyaç duyduğunuzda iş adresindeki konferans salonları gibi uygun kaynaklara erişebilirsiniz.
Bunlara ek olarak, sanal ofisler minimum taahhüt gerektirir, bu da The Hatchery İş Adresi üyeliği durumunda 6 aylık bir dönemdir. Benzer şekilde, kişisel varlıkları profesyonel varlıklardan ayırmanıza yardımcı olarak yasal sorumluluğu azaltırlar.
Sanal ofisler ayrıca üretkenlik için katalizör görevi görür. Akışınızı ve yaratıcılığınızı artıran herhangi bir yerden çalışmanızı sağlarken nasıl olmasınlar ki? Ve siz hareket halindeyken, sanal ofisiniz, ticari olarak tanınan bir adres sayesinde meşruiyet ve güvenilirlik havasıyla profesyonel bir marka imajı oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacaktır.
İstanbul Sanal Ofis Hizmeti
Sonuç olarak, geleneksel bir ofisten sanal bir ofise geçmenin yapılacak en makul şey olduğu birçok durum vardır. İster tasarruf etmek isteyen köklü bir işletme olun, ister şirketinizi yeni kuruyor ve bir ofis adresine kayıtlı olmasını istiyor olun, The Hatchery İş Adresi üyeliği tam da ihtiyacınız olan şey olabilir. Bu şekilde, genellikle fiziksel bir alanın bakımı için ayrılan fonlar bunun yerine iş büyümesine yatırılabilir ve siz de en sevdiğiniz yerden çalışmaya devam edebilir, yalnızca ara sıra ekip veya müşteri toplantıları için ofise uğrayabilirsiniz. Sizde İstanbul’da prestijli bir iş merkezinde iş adresine sahip olmak için bizimle iletişime geçiniz.